Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick und allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für private Endkunden und Anlagenbetreiber (Verbraucher, B2C) als auch für gewerbliche Kunden, Projektentwickler, Hausverwaltungen und Immobiliengesellschaften sowie deren jeweilige Ansprechpartner (Unternehmer, B2B).

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Energiekonzepte.Ruhr

Mike Staats und Pierre Axer GbR
Deinghaushöhe 11
45355 Essen
Deutschland
Telefon: 0178 4795325
E-Mail: info@energiekonzepte.ruhr

3. Hosting und Content Delivery Network (Webflow)

Unsere Website wird bei dem externen Dienstleister Webflow gehostet.
Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend „Webflow“).
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen sowie technische Metadaten, die für die Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Zudem werden über Webflow die Eingaben aus unseren Online-Formularen technisch entgegengenommen und an uns weitergeleitet.Rechtsgrundlage:
Die Verwendung von Webflow erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer (USA): Wir haben mit Webflow einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum / DPA) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Webflow verarbeitet Daten unter anderem auch auf Servern in den USA. Das Unternehmen Webflow, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass für Datenübermittlungen ein anerkanntes Datenschutzniveau gemäß Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) besteht. Ergänzend stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Webflow unter: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy

4. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen (Server-Log-Dateien)

Bei jedem Aufruf unserer Website durch Ihr Endgerät werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erhoben und gespeichert, die Ihr Browser an uns bzw. unseren Hoster übermittelt. Dies sind:
‍
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem und Endgerätetyp
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners und IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
‍
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.Rechtsgrundlage und Speicherdauer: Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, Stabilität und Abwehr von Angriffen auf unsere Website) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Server-Log-Dateien werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung zur Aufklärung von Rechtsverstößen erforderlich ist.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Speichertechnologien. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website (wie Seitennavigation oder das Speichern Ihrer Cookie-Auswahl) sicherzustellen. Darüber hinausgehende Cookies (z. B. für Statistik-, Analyse- oder Marketingzwecke) werden nur eingesetzt, wenn Sie hierzu vorher ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage:

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch einwandfreien Betrieb der Website).Der Einsatz aller nicht technisch notwendigen Cookies oder vergleichbaren Technologien erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Privatsphäre-/Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen sowie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Kontaktaufnahme, Projektanfragen (B2C & B2B) und Zusammenarbeit mit Partnerbetrieben

Wenn Sie mit uns per Kontaktformular, Angebots-/Rückrufformular, E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur technischen Beratung und Machbarkeitsprüfung sowie zur Ausarbeitung eines individuellen Angebots.

Verarbeitete Datenkategorien:

Vor- und Nachname, ggf. Firmenname und Position (bei B2B-Anfragen)
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift / Objektstandort)
Projekt- und Gebäudedaten (z. B. Angaben zu Dachfläche, Heizsystem, Stromverbrauch, Zählerschrank, gewünschte Komponenten wie Photovoltaik, Wärmepumpe, Speicher, Wallbox oder Energiemanagementsystem)
Inhalt Ihrer Nachricht und Kommunikationshistorie

Weitergabe an regionale Fachpartner / Meisterbetriebe:

Soweit dies zur Durchführung Ihrer konkreten Projektanfrage, zur Vor-Ort-Besichtigung, zur Fachplanung oder zur Erstellung und Umsetzung eines Angebots erforderlich ist, übermitteln wir die projektrelevanten Kontakt- und Objektdaten an sorgfältig ausgewählte, für Ihr Projekt zuständige regionale Fachbetriebe bzw. Kooperationspartner. Eine Weitergabe Ihrer Daten an unbeteiligte Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage:

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages bzw. auf eine konkrete Angebotserstellung und Projektvermittlung abzielt (sowohl bei Privatkunden als auch bei Einzelunternehmern), ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung).Bei geschäftlichen Anfragen von juristischen Personen (z. B. Immobiliengesellschaften, Projektentwickler, Gewerbekunden) sowie bei allgemeinen Rückfragen ist Rechtsgrundlage ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der effizienten Geschäftskommunikation und Bearbeitung von Kundenanfragen). Sofern Sie uns im Einzelfall eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.Speicherdauer: Wir speichern die im Rahmen von Anfragen und Projekten erhobenen Daten bis zum Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Kommt es zu einem Vertragsverhältnis oder sind Dokumente steuer- und handelsrechtlich relevant, löschen wir die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre für Geschäftsbriefe gemäß § 257 HGB bzw. 10 Jahre für steuerlich relevante Buchungsbelege gemäß § 147 AO).

7. Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Zur Nachweisbarkeit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO protokollieren wir den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die verwendete IP-Adresse.Rechtsgrundlage und Widerruf: Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter oder per formloser E-Mail an info@energiekonzepte.ruhr. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

8. Schriftarten (Lokales Hosting von Webfonts)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Webfonts. Um Ihre Privatsphäre bestmöglich zu schützen, sind diese Schriftarten lokal auf unserem Webspace bzw. dem Server unseres Hosters installiert. Eine direkte Verbindung zu Servern der Google Ireland Limited oder der Google LLC (USA) zum Nachladen von Schriftarten findet beim Aufruf unserer Website nicht statt.

9. Eingebundene Medieninhalte und Videos

Auf unserer Website binden wir Videoinhalte ein, die direkt über unseren eigenen Hosting-Server ausgeliefert werden. Beim Aufruf einer Seite mit eingebundenem Video wird Ihre IP-Adresse aus technischen Gründen verarbeitet, um die Videodatei an Ihren Browser zu übertragen. Eine Übermittlung Ihrer Daten an externe Videoplattformen (wie YouTube oder Vimeo) findet hierbei nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anschaulichen und nutzerfreundlichen Präsentation unserer Leistungen).

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach der DSGVO jederzeit folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Sie haben das Recht, Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an: info@energiekonzepte.ruhr

11. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2
440213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de
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12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: November 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2
440213 Düsseldorf
Website: https://www.ldi.nrw.de
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